تحويل من مؤسسة الى شركة: متطلبات وعيوب التحويل

تنبيه: هذا المحتوى إرشادي عام لا يغني عن استشارة قانونية متخصصة، ولا يجوز الاعتماد عليه بديلاً عن مراجعة محامٍ مرخص في كل حالة على حدة.

ما المقصود بتحويل المؤسسة إلى شركة؟

تحويل المؤسسة إلى شركة هو نقل صاحب المؤسسة الفردية أصولَ نشاطه إلى شخص اعتباري جديد يُنشأ بعقد تأسيس أو نظام أساس مكتوب، وفق المادة (220) من نظام الشركات، بحيث يكتسب الكيان شخصية اعتبارية مستقلة عن الذمة المالية الشخصية لمالكه بعد قيده في السجل التجاري.

الفرق بين الشخصية الاعتبارية للشركة والذمة المالية لصاحب المؤسسة

تُعرّف المادة (2) من نظام الشركات الشركةَ بأنها كيان قانوني يُؤسَّس بعقد تأسيس أو نظام أساس يلتزم بموجبه شخصان أو أكثر بالمساهمة في مشروع يستهدف الربح، ويجيز النظام استثناءً تأسيسَ الشركة بالإرادة المنفردة لشخص واحد. ومع ذلك، لا تكتسب الشركة شخصيتها الاعتبارية المستقلة إلا بعد قيدها لدى السجل التجاري، وفقاً للمادة (9) من نظام الشركات، مع بقاء شخصية اعتبارية محدودة خلال مدة التأسيس بالقدر اللازم لإتمامه.

ما هي شروط وخطوات تحويل المؤسسة إلى شركة؟

يجوز لأصحاب المؤسسات الفردية نقل أصولها إلى أي شكل من أشكال الشركات وفق المادة (220) من نظام الشركات، بعد استيفاء شروط التأسيس والقيد والشهر المقررة للشكل الجديد، وإعداد عقد تأسيس أو نظام أساس مكتوب وتسجيله لدى السجل التجاري.

الشروط الأساسية لتحويل المؤسسة إلى شركة

تجيز المادة (220) من نظام الشركات لأصحاب المؤسسات الفردية نقل أصولها إلى أي شكل من أشكال الشركات التي تُؤسَّس وفق أحكام النظام. ويشترط النظام أن يكون عقد التأسيس أو النظام الأساس للشركة الجديدة مكتوباً، إذ تنص المادة (8) على بطلان العقد أو النظام الأساس أو أي تعديل عليه إذا لم يكن مكتوباً.

اختيار الشكل النظامي للشركة الجديدة

تحصر المادة (4) من نظام الشركات أشكال الشركات في خمسة: شركة التضامن، وشركة التوصية البسيطة، وشركة المساهمة، وشركة المساهمة المبسطة، والشركة ذات المسؤولية المحدودة. ويتوقف اختيار الشكل الأنسب عملياً على عدد الشركاء المرتقبين وحجم النشاط ورغبة المالك في مرونة الإدارة. لمزيد من التفاصيل حول خصائص كل شكل، راجع مقال أنواع الشركات في النظام السعودي.

إعداد عقد التأسيس أو النظام الأساس

يكون لكل شركة عقد تأسيس، عدا شركة المساهمة وشركة المساهمة المبسطة والشركة ذات المسؤولية المحدودة المملوكة لشخص واحد، فيكون لكل منها نظام أساس بدلاً من عقد التأسيس، وفقاً للمادة (7) من نظام الشركات.

تقديم طلب القيد في السجل التجاري

يجب أن يشتمل طلب القيد -وفقاً للمادة (6) من نظام السجل التجاري- على اسم طالب القيد وعنوانه ورقم هويته، والاسم التجاري، والشكل النظامي، ومقدار رأس المال، وبيانات المدير أو المديرين أو أعضاء مجلس الإدارة، وعنوان المركز الرئيس. ويبتّ المسجل في الطلب المستوفي خلال عشرة أيام من تقديمه وفق المادة (7)، وإذا رُفض الطلب وجب أن يكون القرار مسبَّباً، ويحق لطالب القيد التظلم أمام الوزارة خلال ستين يوماً من تاريخ إبلاغه بالرفض. لأصحاب الأنشطة التي لا تتطلب محلاً تجارياً، راجع شروط فتح سجل تجاري بدون محل؛ وللشركاء غير السعوديين، راجع كيف افتح سجل تجاري في السعودية للأجانب؟.

نقل أصول المؤسسة وتحديث القيد بعد التحويل

تكتسب الشركة الجديدة شخصيتها الاعتبارية بعد قيدها لدى السجل التجاري، وفقاً للمادة (9) من نظام الشركات. وبعد إتمام القيد، يجب على التاجر تحديث بياناته المقيدة خلال خمسة عشر يوماً من حدوث أي تغيير أو تعديل عليها، وفقاً للمادة (10) من نظام السجل التجاري.

المستندات المطلوبة وإفادة التحويل عند وجود مديونية على المؤسسة

تشمل مستندات التحويل بيانات طلب القيد وعقد التأسيس أو النظام الأساس المكتوب؛ وإذا كان على المؤسسة ديون سابقة فإن نقل أصولها إلى الشركة لا يُبرئ ذمة صاحبها منها إلا بقبول الدائنين ذلك صراحة، وفق المادة (220) من نظام الشركات.

المستندات الأساسية لطلب القيد والتأسيس

يشتمل طلب القيد -وفق المادة (6) من نظام السجل التجاري- على بيانات طالب القيد والاسم التجاري والشكل النظامي ورأس المال وبيانات المدير وعنوان المركز الرئيس، إلى جانب عقد التأسيس أو النظام الأساس المكتوب. ولا يُحتج على الغير بعقد التأسيس أو النظام الأساس أو أي تعديل عليه إلا بعد قيده لدى السجل التجاري، وفقاً للمادة (8) من نظام الشركات.

إجراءات نقل السجل التجاري عند وجود مديونية على المؤسسة

لا يُبرئ نقل أصول المؤسسة إلى الشركة ذمةَ صاحبها من ديون المؤسسة والتزاماتها السابقة لتأسيس الشركة، إلا إذا قبل الدائنون ذلك صراحة، وفقاً للمادة (220) من نظام الشركات. ويُنصح عملياً بتوثيق موافقة الدائنين كتابةً عند إفادة التحويل تفادياً لأي نزاع لاحق، وإن لم ينص النظام على شكل معين لهذا التوثيق.

من يتحمل ديون المؤسسة بعد التحويل إلى شركة؟

لا يُبرئ تحويلُ أصول المؤسسة الفردية إلى شركة ذمةَ صاحبها من ديونها والتزاماتها السابقة للتأسيس، ويظل مسؤولاً عنها شخصياً بجميع أمواله، ما لم يقبل الدائنون صراحةً إبراء ذمته، وفق المادة (220) من نظام الشركات.

متى تبرأ ذمة صاحب المؤسسة من ديونها السابقة؟

لا يترتب على نقل أصول المؤسسة الفردية إلى شركة إبراءُ ذمة صاحبها من ديونها السابقة، إلا إذا قبل الدائنون ذلك صراحة، وفقاً للمادة (220) من نظام الشركات. ويُعد الحصول على قبول كتابي صريح من كل دائن قبل التحويل أفضل ممارسة عملية للحماية من مطالبات لاحقة، وإن لم يشترط النظام صيغة محددة لهذا القبول.

التحويل من مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة

عند تحويل المؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة يجب أن يشتمل عقد تأسيسها على أسماء الشركاء واسم الشركة ومركزها الرئيس ورأس مالها وتوزيعه وإدارتها وكيفية توزيع الأرباح، وفق المادة (158) من نظام الشركات.

البيانات الواجب توافرها في عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة

يجب أن يشتمل عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة -وفقاً للمادة (158) من نظام الشركات- بصفة خاصة على أسماء الشركاء وبياناتهم، واسم الشركة، ومركزها الرئيس، وغرضها، ورأس المال وتوزيعه بين الشركاء، وإدارة الشركة، وكيفية توزيع الأرباح والخسائر بينهم.

إذا انفرد المالك بجميع الحصص بعد التحويل

إذا آلت جميع حصص الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى شخص واحد بعد التحويل، تكون له صلاحيات وسلطات المدير ومجلس مديري الشركة والجمعية العامة للشركاء، وتصدر قراراته كتابة وتُدوَّن في سجل خاص لدى الشركة، ويكون للشركة عندئذٍ نظام أساس بدلاً من عقد التأسيس، وفقاً للمادة (157) من نظام الشركات.

التحويل من مؤسسة إلى شركة شخص واحد

يجوز تحويل المؤسسة إلى شركة يملكها شخص واحد، سواء كانت ذات مسؤولية محدودة أو مساهمة مبسطة أو مساهمة، وفي هذه الحالة تنتقل صلاحيات الجمعية العامة والمدير إلى المالك وحده، وتُدوَّن قراراته كتابة في سجل خاص بالشركة.

الشركة ذات المسؤولية المحدودة المملوكة لشخص واحد

يجوز لمالك الشركة ذات المسؤولية المحدودة المنفرد بحصصها تعيين مدير أو أكثر يمثل الشركة أمام القضاء وهيئات التحكيم والغير، ويكون مسؤولاً عن إدارتها أمام الشريك المالك، وفقاً للمادة (157) من نظام الشركات. لمن يفضّل التأسيس المباشر بهذا الشكل دون المرور بمرحلة المؤسسة الفردية، راجع تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية.

شركة المساهمة المبسطة من شخص واحد

إذا تأسست شركة المساهمة المبسطة من شخص واحد، أو آلت جميع أسهمها إليه، تقتصر مسؤوليته على ما خصصه من مال ليكون رأس مال للشركة، وتكون له صلاحيات وسلطات المساهمين، وتصدر قراراته كتابة وتُدوَّن في سجل خاص لدى الشركة، وفقاً للمادة (150) من نظام الشركات.

شركة المساهمة المملوكة لشخص واحد

إذا تأسست شركة المساهمة من شخص واحد، أو آلت جميع أسهمها إليه، تكون له صلاحيات وسلطات جمعيات المساهمين، وتصدر قراراته كتابة دون حاجة إلى دعوة الجمعية العامة، وفقاً للمادة (98) من نظام الشركات.

هل الشركة أفضل من المؤسسة؟ مقارنة بين أشكال الشركات المتاحة للتحويل

لا توجد إجابة واحدة عن كون الشركة أفضل من المؤسسة مطلقاً؛ يختلف الشكل الأنسب باختلاف حجم النشاط وعدد الشركاء ورغبة المالك في فصل ذمته المالية عن ذمة النشاط، كما يوضح الجدول التالي مقارنة بين الأشكال النظامية المتاحة للتحويل، وفق أنواع الشركات في النظام السعودي.

ما هي عيوب تحويل المؤسسة إلى شركة؟

يترتب على تحويل المؤسسة إلى شركة أعباء إضافية أبرزها ارتفاع تكاليف التأسيس والامتثال، والتزامات حوكمة وإفصاح أوسع من نظام المؤسسة الفردية، وفقدان بعض المرونة الإدارية الفردية التي كانت متاحة لصاحب المؤسسة قبل التحويل.

ارتفاع تكاليف التأسيس والامتثال النظامي

يتحمل المالك عند التحويل تكاليف إعداد عقد التأسيس أو النظام الأساس، ورسوم القيد في السجل التجاري، وهي تكاليف لا توجد بالقدر ذاته عند مزاولة النشاط عبر مؤسسة فردية. من يقيّم بديل البقاء على شكل المؤسسة الفردية قبل اتخاذ قرار التحويل يمكنه مراجعة فتح مؤسسة فردية ٤ عمال: شروط وخطوات + العيوب.

اتساع نطاق التزامات الحوكمة والإفصاح

تخضع الشركة لالتزامات تنظيمية ومحاسبية وإفصاحية أوسع من تلك التي تخضع لها المؤسسة الفردية.

فقدان بعض المرونة الإدارية الفردية

عند وجود شركاء متعددين، تصبح بعض القرارات خاضعة لموافقات جماعية بدلاً من القرار الفردي الذي كان متاحاً لصاحب المؤسسة.

ما الفائدة من تحويل المؤسسة إلى شركة؟

تكمن الفائدة الرئيسة في اكتساب الكيان شخصية اعتبارية مستقلة بعد قيده في السجل التجاري وفق المادة (9) من نظام الشركات، بما يفصل ذمة الشركة عن الذمة المالية الشخصية للمالك، ويسهّل استقطاب شركاء أو تمويل جديد للنشاط.

الفصل بين الذمة المالية للمالك وذمة الشركة

تكتسب الشركة شخصية اعتبارية مستقلة بعد قيدها في السجل التجاري، وفقاً للمادة (9) من نظام الشركات، بما يفصل ذمتها المالية عن الذمة الشخصية لمالكها.

تعزيز فرص التمويل والشراكة

يسهّل الشكل النظامي للشركة عملياً استقطاب شركاء جدد أو تمويل مصرفي واستثماري مقارنة بالمؤسسة الفردية؛ وهو ما يدفع أصحاب الأنشطة النامية إلى التحول إلى شكل شركة عند اتساع نطاق نشاطهم، كما هو الحال في تأسيس شركة توصيل طلبات في السعودية.

هل يمكن تحويل الشركة إلى مؤسسة فردية؟

لا يتضمن نظام الشركات حكماً خاصاً يتيح تحويل الشركة مباشرة إلى مؤسسة فردية؛ فالتحويل النظامي المنصوص عليه يقتصر على الانتقال بين أشكال الشركات أو من مؤسسة فردية إلى شركة، أما العودة إلى مؤسسة فردية فتتم عملياً عبر حل الشركة وتصفيتها ثم تسجيل مؤسسة جديدة.

المسار العملي: حل الشركة وتصفيتها ثم تسجيل مؤسسة فردية جديدة

تنقضي الشركة، وفقاً للمادة (243) من نظام الشركات، بانتهاء مدتها المحددة، أو باتفاق الشركاء أو المساهمين على حلها، أو بصدور حكم قضائي نهائي بحلها أو بطلانها. وبعد إتمام تصفية الشركة نظاماً، يمكن لصاحب النشاط تقديم طلب قيد جديد لتأسيس مؤسسة فردية لدى السجل التجاري، كإجراء تسجيل مستقل لا استمراراً للشركة المنحلة.

كم رسوم تحويل المؤسسة إلى شركة؟

يحدد المقابل المالي لخدمات القيد في السجل التجاري بموجب اللائحة التنفيذية لنظام السجل التجاري، ولا ينص النظام على مبلغ محدد لرسوم التحويل من مؤسسة إلى شركة؛ لذا يُنصح بمراجعة التعرفة المعتمدة لدى وزارة التجارة قبل تقديم الطلب.