تنبيه: هذا المحتوى إرشادي عام لا يغني عن استشارة قانونية متخصصة، ويُنصح بمراجعة محامٍ مختص قبل اتخاذ أي إجراء نظامي.

ما هي الشركة؟ وما هي المؤسسة الفردية؟

تُعد الشركة كيانًا قانونيًا يُؤسَّس بعقد تأسيس أو نظام أساس بين شخصين فأكثر لتقاسم ربح مشروع أو خسارته، بينما تُعد المؤسسة الفردية نشاطًا تجاريًا يملكه ويديره شخص طبيعي واحد دون أن تكون له شخصية اعتبارية أو ذمة مالية مستقلة عنه.

ما هي الشركة؟

تُعرّف المادة (2) من نظام الشركات الشركة بأنها كيان قانوني يُؤسَّس وفقًا لأحكام النظام، بناءً على عقد تأسيس أو نظام أساس. يلتزم بمقتضى هذا العقد شخصان أو أكثر بأن يساهم كل منهم في مشروع يستهدف الربح، بتقديم حصة من مال أو عمل أو منهما معًا، لاقتسام ما ينشأ عن هذا المشروع من ربح أو خسارة. يُجيز النظام استثناءً تأسيس الشركة بالإرادة المنفردة لشخص واحد، كما يُجيز تأسيس شركات غير ربحية وفق الباب السابع من النظام.

ما هي المؤسسة الفردية؟

لا يُعرّف نظام الشركات المؤسسة الفردية ولا يحكم تأسيسها أو إدارتها، لأنها ليست شركة بالمعنى النظامي ولا تخضع لأحكام هذا النظام. تُعد المؤسسة الفردية، من حيث طبيعتها العملية، نشاطًا تجاريًا يملكه ويديره شخص طبيعي واحد باسمه الشخصي أو باسم تجاري خاص به. لا تنشأ للمؤسسة الفردية ذمة مالية مستقلة عن صاحبها، ولا شخصية اعتبارية منفصلة عنه؛ فأموال النشاط وأموال صاحبها ذمة واحدة. لمزيد من التفاصيل حول شروطها وخطواتها، راجع دليل فتح مؤسسة فردية: الشروط والخطوات والعيوب.

ما هو الفرق بين الشركة والمؤسسة؟

يكمن الفرق الجوهري بين الشركة والمؤسسة الفردية في الشخصية الاعتبارية والمسؤولية. تحتفظ الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو شركة المساهمة بذمة مالية مستقلة، وتقتصر مسؤولية الشريك أو المساهم على حصته أو أسهمه، بينما تبقى مسؤولية صاحب المؤسسة الفردية شخصية غير محدودة بجميع أمواله.

جدول مقارنة: الشركة (ذ.م.م / مساهمة) مقابل المؤسسة الفردية

وفقًا للمادة (156) من نظام الشركات، تُعد ذمة الشركة ذات المسؤولية المحدودة مستقلة عن الذمة المالية لكل شريك فيها أو المالك لها، ولا يُسأل المالك أو الشريك عن ديون الشركة والتزاماتها إلا بقدر حصته في رأس المال. وبالمثل، تقتصر مسؤولية المساهم في شركة المساهمة على أداء قيمة الأسهم التي اكتتب فيها، وفقًا للمادة (58) من نظام الشركات.

الفروق القانونية بين الشركة والمؤسسة: المسؤولية والشخصية الاعتبارية

بموجب نظام الشركات، لا يُسأل شريك الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو المساهم في شركة المساهمة عن ديون الشركة إلا بقدر حصته أو قيمة أسهمه، في حين يتحمل صاحب المؤسسة الفردية جميع ديون نشاطه بذمته الشخصية الكاملة دون سقف قانوني.

المسؤولية القانونية: الشركة مقابل المؤسسة الفردية

تنص المادة (156) من نظام الشركات على أن الشركة وحدها مسؤولة عن الديون والالتزامات المترتبة عليها أو الناشئة عن نشاطها، ولا يكون المالك لها ولا الشريك فيها مسؤولًا عن هذه الديون والالتزامات إلا بقدر حصته في رأس المال. وبالمثل، تقتصر مسؤولية المساهم في شركة المساهمة على أداء قيمة الأسهم التي اكتتب فيها، وفقًا للمادة (58) من نظام الشركات. أما صاحب المؤسسة الفردية فيتحمل ديون نشاطه والتزاماته مسؤولية شخصية غير محدودة بجميع أمواله الخاصة، إذ لا يفصل النظام بين ذمته وذمة نشاطه؛ وهذا الحكم غير وارد في نظام الشركات أصلًا، لأن المؤسسة الفردية ليست شركة.

الشخصية الاعتبارية والذمة المالية المستقلة

تُنشئ المادة (2) من نظام الشركات ذمة الشركة كيانًا قانونيًا بعقد تأسيس أو نظام أساس. وتضيف المادة (156) أن ذمة الشركة ذات المسؤولية المحدودة مستقلة عن الذمة المالية لكل شريك فيها أو المالك لها. لا تتمتع المؤسسة الفردية بشخصية اعتبارية أو ذمة مالية مستقلة عن صاحبها؛ فأموال النشاط وأموال المالك الشخصية ذمة واحدة من الناحية القانونية، لأن نظام الشركات لا يحكم هذا الشكل من النشاط.

الشركة ذات المسؤولية المحدودة من شخص واحد مقابل المؤسسة الفردية

تُجيز المادة (157) من نظام الشركات تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة من شخص واحد. في هذه الحالة، يملك هذا الشخص صلاحيات وسلطات المدير ومجلس المديرين والجمعية العامة للشركاء، وتصدر قراراته كتابة وتُدوَّن في سجل خاص لدى الشركة، ويجوز له تعيين مدير يمثل الشركة أمام القضاء وهيئات التحكيم. ويكون للشركة ذات المسؤولية المحدودة المملوكة من شخص واحد نظام أساس بدلًا من عقد التأسيس. ورغم أن كلا الشكلين — الشركة ذات المسؤولية المحدودة من شخص واحد، والمؤسسة الفردية — مملوك لشخص واحد، تحتفظ الشركة بذمة مالية مستقلة ومسؤولية محدودة بقدر حصتها في رأس المال، وفقًا للمادة (156)، بينما تبقى مسؤولية صاحب المؤسسة الفردية شخصية وغير محدودة، لعدم خضوعها لنظام الشركات أصلًا.

الالتزامات الزكوية والضريبية: الفرق بين الشركة والمؤسسة الفردية

قد تخضع كل من الشركة والمؤسسة الفردية للزكاة الشرعية و/أو ضريبة القيمة المضافة، وفق الأنظمة والتعليمات الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، متى تحققت شروط التسجيل والخضوع المقررة لكل حالة. لا يتضمن نظام الشركات أحكامًا تفصيلية للزكاة أو الضريبة، إذ تخضع هذه الالتزامات لأنظمة وتعليمات مستقلة تصدرها الهيئة المختصة.

يظهر الفرق العملي بين الشكلين في طريقة المعاملة الزكوية والضريبية لا في أصل الخضوع: تُعامَل الشركة، بوصفها ذات شخصية اعتبارية مستقلة، بصفتها كيانًا مستقلاً بسجله التجاري وذمته المالية المنفصلة عن ذمم الشركاء أو المساهمين. أما المؤسسة الفردية، فلعدم استقلال ذمتها المالية عن صاحبها، يُنسب نشاطها ووعاؤها الزكوي أو الضريبي إلى مالكها الفرد.

نظرًا لأن النسب والحدود والمواعيد والإجراءات التفصيلية للزكاة وضريبة القيمة المضافة قابلة للتحديث من قبل الجهة المختصة، يُنصح بالرجوع مباشرة إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للاطلاع على الأحكام السارية حاليًا قبل اتخاذ أي قرار.

ما هي أشكال الشركات في النظام السعودي؟ (ش.م.م وغيرها)

يحدد نظام الشركات خمسة أشكال للشركة: شركة التضامن، وشركة التوصية البسيطة، وشركة المساهمة، وشركة المساهمة المبسطة، والشركة ذات المسؤولية المحدودة. لكل شكل قواعد خاصة تحكم عدد الشركاء ونطاق مسؤوليتهم.

الأشكال الخمسة للشركة وفق نظام الشركات

تنص المادة (4) من نظام الشركات على أن الشركة التي تُؤسَّس وفقًا لأحكام النظام تتخذ أحد الأشكال الآتية: شركة التضامن، وشركة التوصية البسيطة، وشركة المساهمة، وشركة المساهمة المبسطة، والشركة ذات المسؤولية المحدودة. لا تندرج المؤسسة الفردية ضمن هذه الأشكال، لأنها ليست شركة أصلًا. من الأمثلة العملية على اختيار شكل الشركة، يعتمد كثير من مشاريع التوصيل والخدمات اللوجستية على شكل الشركة ذات المسؤولية المحدودة عند التأسيس؛ اطّلع على دليل تأسيس شركة توصيل طلبات في السعودية لمثال تفصيلي.

الفرق بين الشركة ذات المسؤولية المحدودة (ش.م.م) وشركة المساهمة

وفقًا للمادة (156) من نظام الشركات، تُؤسَّس الشركة ذات المسؤولية المحدودة من شخص واحد أو أكثر من ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية، وتقتصر مسؤولية الشريك أو المالك على قدر حصته في رأس المال. أما شركة المساهمة، وفقًا للمادة (58)، فيؤسسها شخص واحد أو أكثر، ويكون رأس مالها مقسمًا إلى أسهم قابلة للتداول، وتقتصر مسؤولية المساهم على أداء قيمة الأسهم التي اكتتب فيها. يشير أصحاب الأعمال إلى هذين الشكلين اختصارًا بـ”ش.م.م” و”ش.م”، وكلاهما من شركات المسؤولية المحدودة بحدود رأس المال، خلافًا للمؤسسة الفردية غير المحدودة المسؤولية.

معايير اختيار الشكل القانوني: متى تختار شركة أو مؤسسة؟

يعتمد الاختيار بين المؤسسة الفردية والشركة على مدى تحمل صاحب النشاط مسؤولية غير محدودة، وعدد الشركاء المطلوبين، والحاجة إلى استقطاب تمويل أو استثمار. تناسب المؤسسة الأنشطة الصغيرة، وتناسب الشركة المشاريع الأكبر أو متعددة الملاك.

متى تختار المؤسسة الفردية؟

تناسب المؤسسة الفردية صاحب النشاط الفردي الذي يفضّل التحكم الكامل بقراراته، ويقبل تحمل مسؤولية شخصية غير محدودة عن ديون نشاطه، مقابل بساطة نسبية في إجراءات التسجيل وعدم اشتراط رأس مال أو شركاء.

متى تختار الشركة (ذ.م.م أو مساهمة)؟

تناسب الشركة من يرغب في الحد من مسؤوليته المالية بقدر حصته في رأس المال أو قيمة أسهمه. تنص المادة (156) على أن مسؤولية شريك الشركة ذات المسؤولية المحدودة تقتصر على حصته في رأس المال، وتنص المادة (58) على أن مسؤولية المساهم تقتصر على قيمة أسهمه. يختار كثير من أصحاب المشاريع هذا الشكل أيضًا عند الحاجة إلى إشراك شركاء أو مستثمرين، أو عند التخطيط لنمو النشاط وفصل الذمة المالية الشخصية عن ذمة المشروع.

خطوات تأسيس الشركات والمؤسسات في السعودية

يختلف مسار تأسيس الشركة عن المؤسسة الفردية. تحتاج الشركة إلى عقد تأسيس أو نظام أساس واستيفاء متطلبات الشكل النظامي المختار، بينما يقتصر تأسيس المؤسسة الفردية على تسجيل النشاط باسم صاحبه دون شركاء.

كيف تؤسس شركة في السعودية؟

يبدأ تأسيس الشركة باختيار أحد الأشكال النظامية الخمسة المنصوص عليها في المادة (4) من نظام الشركات. يلي ذلك إعداد عقد التأسيس أو النظام الأساس، واستيفاء متطلبات رأس المال والشركاء الخاصة بذلك الشكل، تمهيدًا للقيد والتسجيل لدى الجهة المختصة. يحتاج بعض المستثمرين، وخصوصًا غير السعوديين، إلى خطوات إضافية عند فتح السجل التجاري؛ راجع دليل كيف تفتح سجلًا تجاريًا في السعودية للأجانب لمزيد من التفصيل.

كيف تؤسس مؤسسة فردية في السعودية؟

يقتصر تأسيس المؤسسة الفردية على تسجيل النشاط التجاري باسم صاحبه أو باسم تجاري خاص به لدى الجهة المختصة، دون الحاجة إلى عقد تأسيس أو شركاء. يفضّل بعض أصحاب الأنشطة الصغيرة أو الإلكترونية تسجيل نشاطهم دون محل تجاري؛ راجع دليل شروط فتح سجل تجاري بدون محل لتفاصيل الشروط.

تحويل المؤسسة إلى شركة: الفوائد والمخاطر والوثائق اللازمة

يمنح تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة صاحب النشاط ذمة مالية مستقلة ومسؤولية محدودة بقدر رأس المال بدلًا من المسؤولية الشخصية غير المحدودة، مقابل التزامات تنظيمية ومحاسبية إضافية ووثائق تأسيس جديدة.

ما فوائد تحويل المؤسسة إلى شركة؟

بعد تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، تصبح للنشاط ذمة مالية مستقلة عن ذمة صاحبه، وفقًا للمادة (156) من نظام الشركات. تقتصر مسؤولية صاحب النشاط عندئذ على قدر حصته في رأس المال، بدلًا من مسؤوليته الشخصية غير المحدودة السابقة كصاحب مؤسسة فردية.

ما المخاطر المرتبطة بعملية التحويل؟

يترتب على التحول التزامات تنظيمية ومحاسبية ورقابية أعلى من المؤسسة الفردية. قد تستلزم عملية التحويل أيضًا إجراءات إضافية لنقل الأصول والعقود القائمة إلى الكيان الجديد، وتحديث التعاملات مع الجهات الحكومية والمصرفية باسم الشركة.

ما الوثائق اللازمة للتحويل؟

يتطلب التحويل عادة إعداد نظام أساس جديد للشركة، ومحاضر أو موافقات الجهة المختصة، وتحديث بيانات السجل التجاري لتعكس الشكل النظامي الجديد. يُنصح بمراجعة محامٍ مختص لضبط هذه الوثائق قبل تقديمها.