شروط فتح شركة في السعودية للاجانب [بالتفصيل]

تنبيه: هذا المحتوى إرشادي عام لا يغني عن استشارة قانونية متخصصة، ويُنصح بمراجعة محامٍ مختص قبل اتخاذ أي إجراء يتعلق بتأسيس الشركة أو الاستثمار الأجنبي في المملكة.

تأسيس شركة للأجانب في السعودية مسار نظامي متكامل يبدأ بترخيص استثماري، ويمر باختيار الشكل النظامي المناسب، وينتهي بالقيد في السجل التجاري لاكتساب الشخصية النظامية. وتُعرَّف الشركة الأجنبية بأنها الكيان الذي يمارس نشاطه وأعماله داخل المملكة من خلال فرع أو مكتب تمثيل أو أي شكل آخر وفقاً لنظام الاستثمار الأجنبي، وتسري عليها أحكام نظام الشركات فيما عدا الأحكام المتعلقة بتأسيس الشركات (المادتان 235 و236 من نظام الشركات).

ما هي شروط وخطوات تأسيس شركة للأجانب في السعودية؟

يمر تأسيس الشركة للأجانب في السعودية بأربع مراحل رئيسة: الحصول على ترخيص استثماري، والتأكد من إباحة النشاط التجاري، واختيار الشكل النظامي المناسب، ثم القيد في السجل التجاري؛ إذ تمارس الشركة الأجنبية نشاطها من خلال فرع أو مكتب تمثيل أو أي شكل آخر وفقاً لنظام الاستثمار الأجنبي.

الحصول على الترخيص الاستثماري من الجهة المختصة

تمارس الشركة الأجنبية نشاطها وأعمالها داخل المملكة من خلال فرع أو مكتب تمثيل أو أي شكل آخر، وفقاً لنظام الاستثمار الأجنبي والأحكام النظامية الأخرى ذات العلاقة (المادة 236 من نظام الشركات). وتُحدَّد إجراءات إصدار هذا الترخيص ورسومه وشروطه التفصيلية بموجب نظام الاستثمار الأجنبي ولوائحه التنفيذية الصادرة عن الجهة المختصة، دون أن يفصّلها نظام الشركات ذاته.

التأكد من أن النشاط التجاري غير محظور على الاستثمار الأجنبي

تُبقي الجهة المختصة على قائمة بالأنشطة المستثناة أو المقيدة أمام الاستثمار الأجنبي، لذا يجب على المستثمر التحقق من وضع نشاطه المستهدف قبل التقدم بطلب الترخيص؛ فبعض الأنشطة -مثل تأسيس شركة توصيل طلبات في السعودية– تخضع لضوابط قطاعية خاصة ينبغي مراجعتها مسبقاً.

اختيار الشكل النظامي المناسب للشركة

الشركة كيان قانوني يؤسس بموجب عقد تأسيس أو نظام أساس يلتزم بمقتضاه شخصان أو أكثر بالمساهمة في مشروع يستهدف الربح، ويجوز استثناءً تأسيسها بالإرادة المنفردة لشخص واحد (المادة 2 من نظام الشركات). ومن أبرز الأشكال المتاحة للمستثمر الأجنبي:

الشركة ذات المسؤولية المحدودة، وهي شركة يؤسسها شخص واحد أو أكثر، وتكون ذمتها المالية مستقلة، ولا يسأل الشريك عن ديونها إلا بقدر حصته في رأس المال (المادة 156 من نظام الشركات).

شركة المساهمة، وهي شركة يؤسسها شخص واحد أو أكثر، ويكون رأس مالها مقسماً إلى أسهم قابلة للتداول، وتقتصر مسؤولية المساهم على قيمة أسهمه المكتتب فيها (المادة 58 من نظام الشركات).

وقد يفضّل بعض المستثمرين الأجانب صيغة أبسط تناسب النشاط الفردي، وهي ما يفصّله دليل فتح مؤسسة فردية للأجانب: الشروط والخطوات.

القيد في السجل التجاري

يجب على كل تاجر -بما في ذلك الشركة الأجنبية العاملة في المملكة- القيد في السجل التجاري (المادة 5 من نظام السجل التجاري)، وتُفصّل صفحة خطوات فتح سجل تجاري في السعودية للأجانب إجراءات هذا القيد عملياً.

استكمال التراخيص الإضافية اللازمة لبدء النشاط

قد تستلزم بعض الأنشطة تراخيص قطاعية أو بلدية إضافية بعد القيد في السجل التجاري، تختلف باختلاف طبيعة النشاط وموقعه؛ وفي بعض الحالات يمكن للمستثمر الاستغناء عن اشتراط وجود محل تجاري وفق الضوابط الموضحة في شروط فتح سجل تجاري بدون محل.

ما هو الحد الأدنى لرأس المال المطلوب لتأسيس شركة للأجانب؟

يختلف الحد الأدنى لرأس مال الشركة في السعودية بحسب شكلها النظامي؛ فلا يقل رأس مال شركة المساهمة المصدر عن خمسمائة ألف ريال مع سداد ربعه عند التأسيس، بينما يحدد الشركاء رأس مال الشركة ذات المسؤولية المحدودة بحرية دون حد أدنى نظامي.

جدول الحد الأدنى لرأس المال بحسب نوع الشركة

ما هي المستندات والبيانات المطلوبة للقيد في السجل التجاري؟

يشترط نظام السجل التجاري أن يتضمن طلب القيد اسم مقدم الطلب وعنوانه ورقم هويته، والاسم التجاري، والشكل النظامي، ومقدار رأس المال، وأسماء المديرين وصلاحياتهم، وعنوان المركز الرئيس للمنشأة.

البيانات الأساسية المطلوبة في طلب القيد

يشترط نظام السجل التجاري أن يتضمن طلب القيد اسم مقدم الطلب وعنوانه ورقم هويته، والاسم التجاري، والشكل النظامي، ومقدار رأس المال، وأسماء المديرين أو أعضاء مجلس الإدارة وصلاحياتهم، وعنوان المركز الرئيس لمزاولة النشاط (المادة 6 من نظام السجل التجاري). ويبتّ المسجل في الطلب المستوفي البيانات خلال عشرة أيام من تاريخ تقديمه، وفي حال رفضه يكون القرار مسبباً وقابلاً للتظلم أمام الوزارة خلال ستين يوماً من تاريخ إبلاغ طالب القيد به (المادة 7 من نظام السجل التجاري).

التزامات التاجر بعد القيد

يجب على التاجر عرض بيانات القيد في مكان واضح في المتجر الذي يزاول فيه أعماله (المادة 16 من نظام السجل التجاري)، كما يجب عليه تحديث بياناته المقيدة خلال خمسة عشر يوماً من حدوث أي تغيير أو تعديل عليها (المادة 10 من نظام السجل التجاري).

ما هي التكاليف والرسوم المرتبطة بتأسيس شركة للأجانب؟

تشمل تكاليف تأسيس الشركة للأجانب رسوم الترخيص الاستثماري والقيد بالسجل التجاري والتراخيص القطاعية، وتختلف بحسب النشاط والشكل النظامي؛ مع تعرض التاجر المخالف لأحكام القيد لغرامة لا تزيد على خمسين ألف ريال قابلة للمضاعفة عند التكرار.

الرسوم الحكومية الأساسية

تشمل تكلفة التأسيس عادة رسوم الترخيص الاستثماري، ورسوم القيد بالسجل التجاري، ورسوم التراخيص البلدية والقطاعية، وتختلف قيمتها بحسب طبيعة النشاط والجهة المختصة المشرفة عليه.

الغرامات المالية عند عدم الالتزام بأحكام القيد

يعاقب بغرامة لا تزيد على خمسين ألف ريال من قدم بيانات غير صحيحة للقيد في السجل التجاري، أو لم يلتزم بأحكام واجب القيد أو التحديث المنصوص عليها نظاماً، وتجوز مضاعفة الغرامة عند تكرار المخالفة ذاتها (المادة 21 من نظام السجل التجاري). كما يُعلّق المسجل قيد التاجر إذا لم يقدم التأكيد السنوي خلال تسعين يوماً من تاريخ استحقاقه، وذلك بعد إنذاره بأربعة عشر يوماً من تاريخ الإنذار (المادة 15 من نظام السجل التجاري).

ما دور الإقامة المميزة في تأسيس الشركات وممارسة الأعمال للأجانب؟

تمنح الإقامة المميزة حاملها الحق في مزاولة الأعمال التجارية وفقاً لنظام الاستثمار الأجنبي، وتُشترط لطلبها جواز سفر ساري، وألا يقل سن المتقدم عن إحدى وعشرين سنة، مع إثبات الملاءة المالية وخلو السجل الجنائي.

شروط التقدم للحصول على الإقامة المميزة

يشترط للتقدم بطلب الإقامة المميزة تقديم جواز سفر ساري المفعول، وألا يقل سن المتقدم عن إحدى وعشرين سنة، مع تقديم ما يثبت الملاءة المالية، وسجل جنائي يثبت خلو المتقدم من السوابق، وتقرير صحي عن حالته الصحية لا يتجاوز تاريخه ستة أشهر من تاريخ التقدم (المادة 4 من نظام الإقامة المميزة).

الحقوق المرتبطة بممارسة الأعمال وأنواع الإقامة المميزة

يحق لحامل الإقامة المميزة مزاولة الأعمال التجارية وفقاً لنظام الاستثمار الأجنبي، إلى جانب حقوق أخرى يقررها له النظام (المادة 2 من نظام الإقامة المميزة). وتكون الإقامة المميزة إما غير محددة المدة أو لسنة واحدة قابلة للتجديد (المادة 3 من نظام الإقامة المميزة).

ما هي الأنشطة المحظورة أو المقيدة على الاستثمار الأجنبي؟

تُبقي الجهات المختصة على قائمة أنشطة مستثناة من الاستثمار الأجنبي أو مقيدة به، تصدر وتُحدَّث بموجب اللوائح التنفيذية؛ لذا ينبغي على المستثمر الأجنبي التحقق من وضع نشاطه المستهدف قبل بدء إجراءات التأسيس، ويُفضَّل في هذه الحالة الاستعانة بجهة استشارية مختصة لتفادي رفض الطلب لاحقاً.

ما أبرز التحديات التي تواجه الأجانب عند تأسيس الشركات وكيف يمكن التغلب عليها؟

يواجه المستثمرون الأجانب في السعودية تحديات إجرائية كتعدد الجهات المعنية وتعقيد بعض الاشتراطات القطاعية؛ ويمكن التغلب عليها غالباً بالاستعانة بمحامٍ أو مستشار متخصص لمتابعة الإجراءات وتفادي الأخطاء.

تعقيد الإجراءات الإدارية وتعدد الجهات المعنية

قد يستلزم التأسيس التنسيق بين أكثر من جهة حكومية، كجهة الترخيص الاستثماري والسجل التجاري والجهات القطاعية، ما قد يطيل مدة الإجراءات إن لم تُدار بعناية ومتابعة دقيقة من البداية.

أهمية الاستعانة بمحامٍ متخصص

تساعد الاستعانة بمحامٍ متخصص في تأسيس الشركات على تفادي الأخطاء الإجرائية، وضمان استيفاء المستندات والشروط من أول مرة. ويمكن الاطلاع على خدماتنا القانونية في تأسيس الشركات وترخيصها، أو تعرف على فريقنا القانوني، كما يمكن تواصل مع محامٍ متخصص في تأسيس الشركات لمناقشة تفاصيل حالتك.