تنبيه: هذا المحتوى إرشادي عام لا يغني عن استشارة قانونية متخصصة، ويستند إلى نظام السجل التجاري الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/83 وتاريخ 1446/3/19هـ ولائحته التنفيذية.
السجل التجاري سجل إلكتروني مركزي تُقيَّد فيه بيانات التجار والشركات في السعودية. يوجب النظام على كل تاجر القيد في هذا السجل وفق المادة الخامسة، ويلزمه بتحديث بياناته خلال خمسة عشر يومًا من أي تغيير وفق المادة العاشرة، وبتقديم تأكيد سنوي لصحتها وفق المادة الحادية عشرة. من يرغب في فتح مؤسسة فردية أو سجلًا تجاريًا كأجنبي في السعودية يخضع لهذه الالتزامات ذاتها بعد صدور القيد.
هل تم إلغاء تجديد السجل التجاري؟ ولماذا أصبح القيد دائمًا
نظام السجل التجاري الصادر بالمرسوم الملكي م/83 وتاريخ 1446/3/19هـ لا يتضمن أي آلية تجديد دوري. يُلزم التاجر بدلًا من ذلك بتقديم تأكيد سنوي للبيانات المقيدة وفقًا للمادة الحادية عشرة. يبقى القيد قائمًا دون مدة صلاحية محددة أو طلب تجديد، ما لم يُعلَّق أو يُشطب وفق حالات حصرية ينص عليها النظام.
النظام القديم: تجديد دوري بمدة تُختار (سنة إلى عشر سنوات)
كانت الممارسة السابقة تقوم على اختيار مدة تجديد للسجل التجاري، تتراوح غالبًا بين سنة وعشر سنوات، ثم سداد رسم عن تلك المدة. لم تعد هذه الآلية موجودة في نظام السجل التجاري الحالي. لا يتضمن النظام الحالي أي مادة عن “التجديد” أو عن “مدة صلاحية القيد”.
النظام الحالي: تأكيد سنوي بلا مدة صلاحية، وفق المادة الحادية عشرة
يوجب النظام على التاجر أن يقدم سنويًّا إلى المسجل تأكيدًا للبيانات المقيدة في السجل التجاري، وذلك وفقًا لما تحدده اللائحة (المادة الحادية عشرة). هذا الالتزام السنوي هو البديل الكامل لآلية التجديد الدورية الملغاة، ولا يرتبط بمدة صلاحية للقيد نفسه.
كم تبلغ رسوم تجديد السجل التجاري في 2026؟
لا يفرض نظام السجل التجاري الحالي رسمًا دوريًا للتجديد، لأن آلية التجديد نفسها غير موجودة فيه. يرتبط المقابل المالي بتقديم التأكيد السنوي، وتحدد قيمته اللائحة التنفيذية ومنصة المركز السعودي للأعمال، وتظهر قيمته الفعلية إلكترونيًا عند معالجة الطلب عبر نظام سداد.
لماذا لم يعد هناك رسم تجديد دوري للسجل التجاري؟
لا تتضمن مواد نظام السجل التجاري الحالي أي نص عن تجديد أو عن رسوم مرتبطة به. يؤكد ذلك أن الرسم الدوري السابق لم يعد له أساس نظامي. يرتبط الالتزام المالي القائم اليوم بإجراءات أخرى: تحديث البيانات، والتأكيد السنوي، والغرامات عند المخالفة.
من يحدد قيمة المقابل المالي للتأكيد السنوي؟
تحدد اللائحة التنفيذية للنظام تفاصيل تقديم التأكيد السنوي. تُعرض قيمة أي مقابل مالي مستحق مباشرة عند إجراء المعاملة على منصة المركز السعودي للأعمال. لا يذكر نص النظام رقمًا محددًا بالريال لهذا المقابل.
رمز السداد وربط الغرامة عند التأخير في التأكيد السنوي
إذا عُلِّق قيد التاجر لتأخره عن التأكيد السنوي، يرفع المسجل التعليق متى تقدم التاجر بطلب رفعه، مع تقديم التأكيد السنوي وأداء المقابل المالي المقرر مضافًا إليه الغرامة المالية المقررة بناءً على المادة الحادية والعشرين من النظام. رمز السداد رقم تعريفي تصدره منصة سداد لحظة إنشاء فاتورة الخدمة إلكترونيًا، وآلية إصداره تقنية تابعة للمنصة، ولا ينص عليها النظام.
كيف يقدم التاجر التأكيد السنوي للسجل التجاري إلكترونيًا؟
يقدَّم التأكيد السنوي إلكترونيًا حصرًا عبر منصة المركز السعودي للأعمال. يسجل التاجر الدخول بحساب نفاذ، ويختار خدمة التأكيد السنوي، ثم يراجع بياناته المقيدة ويحدّثها إن تغيرت، فيعتمد التأكيد، ويسدد أي مقابل مالي مستحق عبر نظام سداد.
الخطوة الأولى: تسجيل الدخول عبر المنصة الوطنية الموحدة نفاذ
يوجب النظام تقديم جميع الطلبات واتخاذ الإجراءات في السجل التجاري إلكترونيًّا، وتبين اللائحة الأحكام اللازمة لذلك ووسيلة تقديم الطلب عند تعذر تقديمه إلكترونيًّا (المادة الثامنة). يدخل التاجر إلى منصة المركز السعودي للأعمال بحساب نفاذ الموحد لبدء الإجراء.
الخطوة الثانية: اختيار خدمة “التأكيد السنوي للسجل التجاري” على منصة المركز السعودي للأعمال
يحدد المسجل النماذج المتعلقة بطلبات القيد والتحديث والتأكيد السنوي والشطب والمستخرجات وصور الشهادات والوثائق المطلوبة للقيد (المادة السابعة، الفقرة 5). يحكم هذا النموذج شكل خدمة التأكيد السنوي المتاحة إلكترونيًا لكل تاجر، سواء أسس شركة توصيل طلبات أو فتح سجلًا تجاريًا بدون محل.
الخطوة الثالثة: مراجعة البيانات المقيدة وتحديث أي تغيير طرأ عليها
يجب على التاجر، عند حدوث أي تغيير أو تعديل على البيانات المقيدة في السجل التجاري، أن يحدّثها خلال خمسة عشر يومًا من حدوث ذلك التغيير أو التعديل (المادة العاشرة). تشمل هذه البيانات، على سبيل المثال، العنوان ورأس المال والمدير.
الخطوة الرابعة: اعتماد التأكيد السنوي قبل الموعد المستحق
يجب على التاجر أن يقدم سنويًّا إلى المسجل تأكيدًا للبيانات المقيدة في السجل التجاري، وذلك وفقًا لما تحدده اللائحة (المادة الحادية عشرة). يعتمد التاجر هذا التأكيد إلكترونيًا بعد مراجعة بياناته.
الخطوة الخامسة: سداد المقابل المالي إن استحق عبر نظام سداد وطباعة الإشعار
تحدد اللائحة التنفيذية قيمة أي مقابل مالي مستحق عن معاملات السجل التجاري، وتُعرض هذه القيمة إلكترونيًا وقت السداد عبر نظام سداد. لا يذكر نص النظام رقمًا محددًا لهذا المقابل.
ما مصير السجل التجاري إذا لم يُقدَّم التأكيد السنوي؟ الجدول الزمني الكامل للتعليق
إذا لم يقدّم التاجر التأكيد السنوي خلال تسعين يومًا من تاريخ استحقاقه، ينذره المسجل بمهلة أربعة عشر يومًا إضافية. إذا انقضت هذه المهلة دون تقديم التأكيد، يُعلَّق القيد سنة كاملة، وتُعلَّق معه كل التراخيص المرتبطة به. لا يُرفع التعليق إلا بتقديم التأكيد وسداد المقابل والغرامة.
| المرحلة | المهلة أو الإجراء | الأساس النظامي |
|---|---|---|
| عدم تقديم التأكيد السنوي | تسعون يومًا من تاريخ الاستحقاق | المادة الخامسة عشرة، الفقرة 1 |
| الإنذار قبل التعليق | أربعة عشر يومًا من تاريخ الإنذار | المادة الخامسة عشرة، الفقرة 2 |
| تعليق القيد | سنة كاملة، مع تعليق جميع التراخيص الصادرة له | المادة الخامسة عشرة، الفقرة 3 |
| رفع التعليق | تقديم التأكيد السنوي وأداء المقابل المالي والغرامة المقررة بالمادة الحادية والعشرين | المادة الخامسة عشرة، الفقرة 3 |
متى يُشطب السجل التجاري إلزاميًا؟ الحالات الثلاث المحددة في النظام
يشطب المسجل قيد التاجر إلزاميًا في الحالات التي نص عليها النظام: صدور حكم قضائي نهائي بشطب القيد، أو انتهاء التصفية بناءً على نظام الشركات أو الإفلاس، أو وفاة التاجر ما لم يطلب ورثته تعديل القيد بعد إشعارهم وفق اللائحة.
| الحالة | الأساس النظامي |
|---|---|
| صدور حكم قضائي نهائي بشطب القيد من السجل التجاري | المادة الرابعة عشرة، الفقرة 1 |
| انتهاء التصفية بناءً على نظام الشركات أو نظام الإفلاس | المادة الرابعة عشرة، الفقرة 2 |
| وفاة التاجر، ما لم يطلب ورثته تعديل القيد بعد إشعارهم وفق اللائحة | المادة الرابعة عشرة، الفقرة 3 |
هل يجب تحديث بيانات السجل التجاري بعد أي تغيير؟
يلتزم التاجر بتحديث أي تغيير يطرأ على بياناته المقيدة في السجل التجاري، مثل تغيير العنوان أو رأس المال أو المدير، خلال خمسة عشر يومًا من تاريخ حدوث ذلك التغيير (المادة العاشرة). يعاقب المسجل التاجر الذي يخالف هذا الالتزام، أو لا يقدم التأكيد السنوي، بغرامة لا تزيد على خمسين ألف ريال، وذلك وفقًا للمادة الحادية والعشرين من النظام.
ما الفرق بين المؤسسة الفردية والشركة عند انتهاء سنة تعليق القيد دون تصحيح الوضع؟
يختلف مصير القيد المعلَّق بعد انقضاء سنة التعليق دون معالجة باختلاف نوع التاجر. يُشطب قيد التاجر الفرد تلقائيًا، بينما لا يحق للشركة أو فرع الشركة الأجنبية طلب رفع التعليق، وللوزارة عندئذٍ مطالبة الشركاء أو المساهمين بحل الشركة أو طلب حلها من المحكمة المختصة.
المؤسسة الفردية: الشطب التلقائي بعد انتهاء سنة التعليق
فيما عدا الشركة وفرع الشركة الأجنبية، إذا لم يتخذ التاجر ما يلزم من تقديم التأكيد وسداد المقابل والغرامة خلال سنة التعليق، يشطب المسجل قيده (المادة الخامسة عشرة، الفقرة 4). ينطبق ذلك على أصحاب المؤسسات الفردية ما لم يبادروا بتصحيح وضعهم خلال هذه المدة.
الشركات وفروع الشركات الأجنبية: لا رفع للتعليق، ومطالبة الوزارة بحل الشركة
إذا لم تتخذ الشركة أو فرع الشركة الأجنبية ما يلزم خلال سنة التعليق، فلا يحق لها طلب رفع التعليق. للوزارة، عند انتهاء هذه المدة، مطالبة الشركاء أو المساهمين بحل الشركة أو طلب حل الشركة من المحكمة المختصة (المادة الخامسة عشرة، الفقرة 5).
لمعالجة أي إشكال يطرأ على قيدكم التجاري أو تعليقه، أو لمتابعة نزاع مع تاجر معلّق قيده عبر تقديم شكوى على محل تجاري، يمكنكم الاستفادة من خدماتنا القانونية المتخصصة في قضايا الشركات والسجل التجاري.
