استخراج صك حصر ورثة بدل فاقد هو الإجراء النظامي الذي يستعيد به أحد الورثة نسخة معتمدة من صك حصر الورثة عند فقد الأصل أو تلفه، عبر منصات وزارة العدل الإلكترونية.
صك حصر الورثة وثيقة قضائية تثبت ورثة المتوفى وصفاتهم الشرعية بناءً على شروط استحقاق الإرث المقررة نظاماً: وفاة المورث، وحياة الوارث بعده، ووجود سبب الإرث وانتفاء موانعه، وفقاً للمادة 199 من نظام الأحوال الشخصية. ويُستعاد بدل الفاقد بذات مضمون الأصل دون تعديله.
يتناول هذا الدليل مسار بدل الفاقد لصك حصر ورثة قائم مفقود أو تالف، لا إصدار صك حصر ورثة لأول مرة ولا رقمنة صك ورقي ساري المفعول.
بنهاية الدليل تعرف مسار التقديم عبر ناجز، والمستندات المسندة نظاماً كشهادة الوفاة، والمسؤولية النظامية المترتبة على استعمال الأصل الملغى بعد إصدار البدل. وهذا الإجراء فرع من مسار استخراج صك حصر الورثة بوجه عام.
إذا فقدت أصل صك حصر الورثة أو تلف، فما يعنيك هو الجهة التي تصدر البدل، والمستندات المطلوبة، وخطوات التقديم إلكترونياً، وأثر النسخة البديلة على الأصل.
ما هو صك حصر الورثة بدل الفاقد ومتى تحتاج إليه؟
بدل الفاقد لصك حصر الورثة نسخة معتمدة تصدرها الجهة القضائية عند فقد الأصل أو تلفه، بذات بيانات الورثة الثابتة في الصك الأصلي ودون تغيير مضمونه أو أطراف الوراثة. ويُلجأ إليه لإتمام معاملات التركة التي تتطلب إبراز الصك.
متى تحتاج إلى استخراج بدل فاقد لصك حصر الورثة؟
يُطلب البدل عند فقد أصل الصك أو تلفه بما يمنع استعماله في معاملات التركة، كنقل الملكية أو قسمة الأموال. والنسخة البديلة تحمل ذات مضمون الأصل، ولا تُنشئ حصر ورثة جديداً، ولا تعدل أطراف الوراثة المثبتة فيه.
يقوم صك حصر الورثة أصلاً على إثبات الورثة وفق شروط استحقاق الإرث. فوفقاً للمادة 199 من نظام الأحوال الشخصية، يشترط لاستحقاق الإرث: وفاة المورث حقيقةً أو بحكم قضائي، وحياة الوارث بعد موت مورثه حقيقةً أو تقديراً، ووجود سبب الإرث وانتفاء موانعه.
- المادة 199 من نظام الأحوال الشخصية — شروط استحقاق الإرث وتحديد الوارث.
كيف تستخرج صك حصر ورثة بدل فاقد إلكترونياً عبر ناجز أو منصة التركات؟
لاستخراج بدل فاقد لصك حصر الورثة تدخل إلى ناجز عبر النفاذ الوطني الموحد، ثم تختار خدمة حصر الورثة أو الاستعلام عن الوثيقة، ثم ترفع المستندات المطلوبة، وتسدد الرسوم المستحقة إن وُجدت، وتتابع الطلب حتى صدور النسخة المعتمدة.
الخطوة الأولى: الدخول إلى ناجز عبر النفاذ الوطني الموحد
يتم الدخول إلى منصة ناجز باستخدام حساب النفاذ الوطني الموحد المرتبط بهوية مقدم الطلب. ويقتصر التقديم عادةً على من تثبت صفته وارثاً أو وكيلاً شرعياً عن الورثة.
الخطوة الثانية: اختيار خدمة حصر الورثة أو الاستعلام عن الوثيقة
تُختار الخدمة المتعلقة بصكوك حصر الورثة ضمن الخدمات القضائية أو الإنهائية على المنصة. ويُحدد نوع الطلب بأنه استخراج بدل فاقد عن صك قائم مفقود، لا إصدار صك جديد.
الخطوة الثالثة: رفع المستندات المطلوبة
تُرفق شهادة وفاة المورث، وهويات الورثة، وبيانات الصك المفقود، وإقرار بالفقد. وشهادة الوفاة مستند رسمي مُصدَر؛ فوفقاً للمادة 57 من نظام الأحوال المدنية، يحرر كاتب سجل الوفيات الشهادة من نسختين على النموذج المعد لذلك.
- المادة 57 من نظام الأحوال المدنية — تحرير شهادة الوفاة من نسختين على النموذج المعد.
الخطوة الرابعة: سداد الرسوم المستحقة
يُطلب سداد الرسوم المقررة لإصدار النسخة الرسمية إن وُجدت قبل اكتمال الطلب، وتحدد اللوائح المنظمة قيمة هذه الرسوم عند استحقاقها.
الخطوة الخامسة: متابعة الطلب واستلام النسخة المعتمدة
يُتابع الطلب عبر المنصة حتى اعتماد الدائرة المختصة وإصدار النسخة البديلة إلكترونياً بذات مضمون الأصل المفقود.
ما المستندات والشروط المطلوبة لاستخراج صك حصر ورثة بدل فاقد؟
يتطلب استخراج البدل تقديم شهادة وفاة المورث، وهويات الورثة، وبيانات الصك المفقود، وإقرار بالفقد. ويُبنى إثبات الورثة على شروط استحقاق الإرث النظامية، فيما تصدر شهادة الوفاة رسمياً وتُقدَّم للأحوال المدنية خلال مدة نظامية لمطابقة قيدها.
المستندات الأساسية لتقديم الطلب
تشمل المستندات شهادة وفاة المورث، وهويات الورثة، وبيانات الصك المفقود. ويُرفق عادةً إقرار بفقد الأصل أو تلفه ضمن متطلبات الطلب.
شهادة الوفاة كمستند رسمي مسنَد نظاماً
وفقاً للمادة 57 من نظام الأحوال المدنية، يحرر كاتب سجل الوفيات شهادة الوفاة من نسختين على النموذج المعد، فيسلم إحداهما إلى المبلِّغ ويبعث الأخرى إلى الإدارة التي يوجد بها ملف المتوفى لضمها إلى ملفه.
ثم يجب تقديم هذه الشهادة، وفقاً للمادة 58 من نظام الأحوال المدنية، مع بطاقة المتوفى الشخصية ودفتر العائلة إلى إحدى إدارات الأحوال المدنية خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ صدورها، لمطابقة قيدها في السجل وختمها وسحب بطاقة المتوفى.
- المادة 57 من نظام الأحوال المدنية — تحرير شهادة الوفاة من نسختين.
- المادة 58 من نظام الأحوال المدنية — تقديم شهادة الوفاة خلال خمسة عشر يوماً لمطابقة القيد.
شرط ثبوت صفة الوارث في طلب البدل
وفقاً للمادة 199 من نظام الأحوال الشخصية، يُشترط لاستحقاق الإرث وفاة المورث حقيقةً أو بحكم قضائي، وحياة الوارث بعده حقيقةً أو تقديراً، ووجود سبب الإرث وانتفاء موانعه. وعلى هذا الأساس يحدد صك حصر الورثة الأشخاص الثابتة صفتهم، ومنهم من يحق له تقديم طلب البدل.
- المادة 199 من نظام الأحوال الشخصية — شروط استحقاق الإرث وثبوت صفة الوارث.
من الجهة المختصة بإصدار البدل ومن يحق له تقديم الطلب؟
تصدر النسخة البديلة عادةً من الجهة القضائية أو الإنهائية التي أصدرت الصك الأصلي أو من يقوم مقامها عبر منصات وزارة العدل. ويقدّم الطلب أحد الورثة الثابتة صفته، أو وكيل شرعي عنهم ينوب في إجراءات التركة.
الجهة المختصة بإصدار النسخة البديلة
تُصدر النسخة عادةً من الدوائر الإنهائية أو الجهة التي أصدرت الأصل أو من يقوم مقامها عبر منصات الوزارة. ولا يتضمن هذا المسار تغيير مضمون الصك أو أطراف الوراثة المثبتة فيه.
من يحق له التقديم والتقديم عبر وكالة شرعية
يقدّم الطلب أحد الورثة الثابتة صفته أو وكيل شرعي عنهم. ويتيح توكيل محامٍ أو وكيل شرعي تولي تقديم الطلب ومتابعته نيابةً عن الورثة، دون حاجة لحضورهم جميعاً في كل إجراء.
كم تستغرق مدة إصدار البدل وما الرسوم المتوقعة؟
تتفاوت مدة إصدار بدل الفاقد بحسب اكتمال المستندات وحالة الطلب لدى الدائرة المختصة، وقد تُستحق رسوم إصدار نسخة رسمية تحددها اللوائح. ولا يوجد مبلغ مقطوع أو مدة موحدة منصوص عليهما لهذا الإجراء تحديداً.
المدة الزمنية المتوقعة للإصدار
تعتمد المدة على اكتمال المستندات وصحة البيانات وحالة الطلب لدى الدائرة المختصة، دون مدة موحدة منصوصة لهذا الإجراء.
الرسوم المتوقعة لاستخراج النسخة
قد تُستحق رسوم إصدار صورة أو نسخة رسمية وفق اللوائح المنظمة، دون مبلغ مقطوع محدد لبدل فاقد صك حصر الورثة. وقياساً على المستندات المدنية، تقرر المادة 23 من نظام الأحوال المدنية لكل شخص حق استخراج صورة رسمية طبق الأصل من القيود المتعلقة به، وتحدد اللائحة إجراءات الطلب والرسوم المستحقة لقاء ذلك — وهو أساس داعم لإعادة استخراج المستندات لا نص حاكم للصك نفسه.
- المادة 23 من نظام الأحوال المدنية — حق استخراج صورة رسمية طبق الأصل وتحديد اللائحة للرسوم (قياس داعم).
ما الفرق بين بدل الفاقد ورقمنة الصك الورقي وإصدار صك حصر ورثة جديد؟
بدل الفاقد نسخة بديلة عن صك قائم مفقود بذات مضمونه، بينما الرقمنة تحويل صك ورقي ساري المفعول إلى نسخة إلكترونية دون فقد الأصل. أما الإصدار الجديد فهو إثبات حصر ورثة لأول مرة لمتوفٍّ لم يصدر له صك سابق.
بدل الفاقد: نسخة بديلة عن صك مفقود
بدل الفاقد يستعيد صكاً قائماً فُقد أصله أو تلف، بذات المضمون ودون تغيير أطراف الوراثة المثبتة فيه.
الرقمنة: تحويل صك ورقي ساري إلى إلكتروني
الرقمنة تحوّل صكاً ورقياً ساري المفعول إلى نسخة إلكترونية معتمدة مع بقاء الأصل قائماً، وهي غير مسار الفقد ولا تفترض ضياع الوثيقة.
الإصدار الجديد: إثبات حصر ورثة لأول مرة
الإصدار الجديد يثبت حصر ورثة متوفٍّ لأول مرة عبر النظر في مستحقي الإرث، لا استعادة صك سابق. ويقوم هذا الإثبات، وفقاً للمادة 199 من نظام الأحوال الشخصية، على تحقق شروط استحقاق الإرث: وفاة المورث، وحياة الوارث بعده، ووجود سبب الإرث وانتفاء موانعه.
- المادة 199 من نظام الأحوال الشخصية — شروط استحقاق الإرث في الإصدار الأصلي للصك.
ما الأثر النظامي للبدل وماذا لو عُثر على الأصل بعد إصداره؟
تُعتمد النسخة البديلة بديلاً عن الأصل المفقود بذات المضمون. وعند العثور على الأصل بعد إصدار البدل يُتّجه إلى الاعتداد بالمعتمد أخيراً، مع مسؤولية نظامية على من يستعمل صكاً انتهت حجيته عالماً قاصداً الإيهام ببقائها.
أثر البدل على الأصل والعثور على الأصل لاحقاً
تحل النسخة البديلة محل الأصل المفقود في الاستعمال بذات مضمونه، وهي قاعدة عملية يؤكدها الواقع الإجرائي. وعند العثور على الأصل بعد إصدار البدل يُعتد عادةً بالمعتمد أخيراً، ويُسلَّم أو يُلغى أحدهما لتفادي تعدد النسخ النافذة.
مسؤولية استعمال الصك الملغى أو منتهي الحجية
وفقاً للمادة 17 من نظام مكافحة التزوير، من استعمل حكماً أو أمراً قضائياً أو وكالة صادرة من جهة مختصة انتهت صلاحيتها، عالماً بذلك قاصداً الإيهام ببقاء حجيتها النظامية، وترتب على استعماله إثبات حق أو إسقاطه أو ضرر للغير، يعاقب بالسجن مدة لا تتجاوز سنة وبغرامة لا تزيد على مائة ألف ريال، أو بإحدى هاتين العقوبتين.
لذلك يجب عدم الاحتفاظ بالأصل الملغى لاستعماله بعد إصدار البدل، وعدم تقديم إقرار غير صحيح بالفقد.
- المادة 17 من نظام مكافحة التزوير — عقوبة استعمال ما انتهت حجيته مع العلم وقصد الإيهام.
هل يُشترط الإعلان أو النشر في الصحف عند فقد صك حصر الورثة؟
لم يُعثر في الأنظمة المتاحة على نص يشترط الإعلان أو النشر الصحفي كشرط لإصدار بدل فاقد عن صك حصر الورثة. ويكفي عادةً تقديم إقرار بالفقد ضمن مستندات الطلب، فالنشر الصحفي ليس شرطاً ثابتاً لهذا الإجراء.
صك حصر ورثة بدل فاقد نسخة معتمدة تحل محل الأصل المفقود بذات مضمونه، تقوم على شروط استحقاق الإرث في المادة 199 من نظام الأحوال الشخصية، وتُسنَد شهادة وفاتها بالمادتين 57 و58 من نظام الأحوال المدنية.
يبدأ استخراج بدل الفاقد بالدخول إلى ناجز عبر النفاذ الوطني، واختيار خدمة حصر الورثة، ورفع شهادة الوفاة وهويات الورثة وبيانات الصك المفقود وإقرار بالفقد، ثم سداد الرسوم إن وُجدت ومتابعة الطلب حتى صدور النسخة المعتمدة.
تأخير استخراج البدل قد يعطل معاملات التركة العاجلة كنقل الملكية والقسمة، فيما يعرّض الاحتفاظ بالأصل الملغى واستعماله لعقوبة نظامية تصل إلى السجن سنة وغرامة مائة ألف ريال وفق المادة 17 من نظام مكافحة التزوير.
